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Was versteht man unter einer Lizenz? Bei einer Lizenz handelt es sich um eine Erlaubnis, bestimmte Erzeugnisse, Dienste oder Rechte zu nutzen, welche ohne sie nicht verwertet werden dürfen. Sehr weit verbreitet sind Lizenzen im industriellen und gewerblichen Sektor, weil damit Schutzrechte (Patente/ Markennutzung) gewährt werden, die zum wirtschaftlichen Erfolg eines Unternehmens beitragen. Was ist unter Lizenzmanagement zu verstehen? Beim Lizenzmanagementgeht es um nichts Geringeres als das Verwalten,das Steuern und Kontrollieren von rechtmässig erworbenen Lizenzen. Besonders bei IT Lifecycle Prozessen übt das Lizenzmanagement relevanten Einfluss auf den Erwerb von Nutzungsrechten aus, vom Gestalten von IT-Arbeitsplätzen bis hin zum Management, insbesondere im Bereich Software. Wozu benötigt man Lizenzmanagement? Umfangreichere Infrastrukturen wie sie in der IT von Mittelstandunternehmen oder bei big playern anzutreffen sind, brauchen eindeutlich strukturiertes Lizenzmanagement. Die Firma behält so den Überblick über die Einhaltung der jeweiligen Lizenzrechte, kann jene gezielt überwachen, sicherstellen und steuern. Welche Risiken bestehen? Lizenzverstöße, wenn sie bekannt werden, führen zu enormen, kostenbezogenen Einschnitten und sind faktisch für eine wertorientierte Marktpräsenz existenzbedrohend. Die damit verbundenen juristischen Folgen sind im Urheberrechtsgesetz geregelt. Sie stellen in der Regel einen Strafbestand dar. Die Haftungspflicht richtet sich nach der Rechtsform eines Unternehmens und nach den bei der Gründung festgelegten Verträgen abgebildeten Vereinbarungen. Zudem führen aufgedeckte Lizenzmissachtung fast immer zu Rechtsfolgen, welche vor Gericht ausgetragen werden. Die Kosten für Prozesse und Abgeltungszahlungen bewegen sich meist in Größenordnungen zwischen 10.000 Euro und mehreren Millionen (Konzernen). Was sind die Vorteile? Kehrt man die Risiken um, sind die Vorteile klar erkennbar. Mit einem geordneten Lizenzmanagement verhindern Sie absehbaren Klageschriften bezüglich der Lizenzdelikte. Abstrafungen und teure Prozesse werden ausgeschlossen und der Unternehmens-ROI nichtbeeinträchtigt. Das Einhalten der Lizenzziele bezüglich der Rechtssicherheit ist demnach anzustreben für jeden Lizenznehmer. Wie kommt es zur Bekanntmachung eines Lizenzverstoßes? Dafür kann es verschiedene Gründe geben. Oftmals führt ein Software-Audit externer Prüfungen zur Offenlegung des Verstoßes. Aber auch unachtsame oder enttäuschte Firmenangehörige können dem Unternehmen schaden, indem sie diesen Missstand publizieren oder beispielsweise Software selber nutzen. Auch bewusst herbeigeführte Sabotage ist möglich. Geeignete Software zur Kontrolle In der Business Economy existieren einige Lösungen, um ein nachvollziehbares Lizenzmanagement zu ermöglichen. Empfehlenswert ist unter anderem ein Produkt der DeskCenter Solutions AG, welches weit über das Lizenzmanagement hinaus ergänzende IT-Lösungen bietet. Aber auch andere Marktteilnehmer weisen ähnliche Derivate auf. Diese sollten immer mit der eignen IT-Struktur abgeglichen werden, um bestmögliche Effizienz zu gewährleisten. Hier gehts weiter: Lizenz-Management-Software Autor: Christian Jäger deskcenter@web.de
Artikel Quelle: http://www.artikelverzeichnis-artikel.de
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